Постояльцы
Карточка с ФИО, датой рождения, размещением, состоянием, услугами, оплатами и историей изменений.
Учет для пансионатов
Пансионат ПРО
Удобная программа для владельцев и администраторов пансионатов по уходу за пожилыми людьми: постояльцы, комнаты, оплаты, дополнительные услуги и зарплата сотрудников в одном месте.
Навести порядок без лишней сложности
Разрозненные тетради, сообщения и таблицы можно постепенно собрать в единую систему учета.
01Список постояльцев и размещение по комнатам
02Стоимость проживания по фактическим дням
03Оплаты, долги, авансы и дополнительные услуги
04Расчет заработной платы
Первый понятный результат
Отчет, который можно открыть без ручной сборки
Можно начать с одного объекта и внести только самое важное за текущий месяц: комнаты, постояльцев, даты проживания, оплаты, услуги и данные для расчета зарплаты.
После этого владелец видит общую картину: сколько людей проживает, сколько начислено, сколько оплачено, где есть долг и какая сумма получается по зарплате сотрудников.
Отчет по объекту
Август
Постояльцы38
Занято мест92%
Долг146 тыс.
Начислено / оплачено
1,84 млн.
Зарплата сотрудников412 тыс.
Что дает Пансионат ПРО
Ежедневные записи, из которых получаются понятные расчеты
Здесь важны не отчеты ради отчетов, а спокойная ежедневная работа: постояльцы, проживание, оплаты, услуги, персонал и понятные расчеты.
Проживание
Расчет по фактическим дням: заселение, выезд, переезд и изменение стоимости учитываются отдельными периодами.
Услуги
Услуги по уходу, визиты специалистов и индивидуальные услуги можно добавлять для конкретного постояльца с датами начала и окончания.
Персонал
Ежедневные записи помогают видеть выполненную работу и автоматически считать заработную плату по понятным правилам.
Переход
Тетради не нужно отменять сразу. Сначала переносится главное, потом часть записей постепенно начинает вноситься сразу в систему.
Когда это особенно нужно
Если важные записи уже держатся в тетрадях, памяти и ручных сверках
У вас несколько домов, корпусов или участков.
Данные хранятся в тетрадях, таблицах и переписках.
Владелец регулярно просит администратора собрать цифры вручную.
Зарплата сотрудников считается по дням, нагрузке или услугам.
Бывают частичные оплаты, долги и авансы.
Изменения в проживании, оплатах и услугах важно быстро учитывать в расчетах.
Как будет выглядеть работа
Переходить можно постепенно
Первая версия не требует с первого дня отменить привычные записи. Она помогает перенести в программу то, что нужно для расчетов и отчета.
Администратор ведет основное
Добавляет постояльцев, комнаты, даты проживания, оплаты и дополнительные услуги. Если данные меняются, программа пересчитывает суммы по нужному периоду.
Персонал отмечает выполненную работу
В дальнейшем сотрудники смогут оперативно вносить простые записи по уходу, услугам и выполненным задачам.
Владелец смотрит отчет
Выбирает объект и период, затем видит размещение, начисления, оплаты, долги, авансы и зарплату сотрудников.
К чему это приведет
Меньше ручных сверок в конце месяца
Меньше риска забыть оплату, услугу или изменение по постояльцу.
Понятнее расчет зарплаты сотрудников.
Владельцу проще видеть состояние дел по всем объектам.
Администраторам проще работать с текущим учетом.
Переход от бумажных записей происходит без резкой ломки привычного порядка.
У владельца появляется спокойная и понятная картина по пансионату, а ежедневный учет перестает держаться только на тетрадях, памяти и ручных пересчетах.
Частые сомнения
Вопросы, которые лучше решить заранее
«Мы все равно пока ведем тетради»
Это нормально. Их можно оставить как резервную проверку, а в программу переносить только данные для расчетов и отчета.
«Персоналу будет сложно»
Ввод должен быть коротким и понятным: выбрать постояльца, отметить выполненную работу или услугу, сохранить запись.
«У нас много исключений»
Можно учитывать изменения по датам: заселение, выезд, переезд, услуги, частичную оплату и аванс.
«Ошибки недопустимы»
Первую версию нужно проверять на реальных примерах и сравнивать начисления, услуги и зарплату с ручным расчетом.
Что постепенно заменяем
Не привычный порядок, а лишние ручные пересчеты
Тетради
Ключевые данные постепенно переходят в систему, где их можно искать, проверять и считать.
Разные таблицы
Вместо нескольких файлов появляется единый учет постояльцев, комнат, оплат, услуг и зарплаты.
Переписки
Владелец меньше зависит от просьб «пришлите, кто оплатил и кому сколько считать».
Ручной расчет
Зарплата сотрудников считается по дням, выполненной работе и услугам, которые влияют на оплату.
Начните с одного объекта
Внесите постояльцев, комнаты, оплаты, услуги и данные для расчета зарплаты за текущий месяц. Этого достаточно, чтобы проверить первый отчет и понять, насколько программа подходит реальному порядку работы.